Adrián Vázquez PR: Érase una vez la travesía sagrada maya...

jueves, 18 de junio de 2009

Érase una vez la travesía sagrada maya...

La travesía Sagrada Maya es un evento que se realiza una vez al año en el parque Xcaret, la intención es recrear la antigua tradición maya de cruzar el mar en canoas de madera desde Polé -hoy Xcaret- hasta Cuzamil -actualmente Cozumel- con el fin de venerar a la Diosa Ixchel y consultar el oráculo que había en la isla. El recorrido es de 25 a 28 km de ida y la misma distancia de regreso, los hombres y mujeres que hoy en día participan, se entrenan durante más de 4 meses para lograr hacer el cruce que les toma en tiempo alrededor de 4 a 6 horas de remo continuo.

El año pasado en el departamento de Relaciones Publicas trabajamos desde el mes de enero (la travesía es a finales de mayo) el programa de RP para este evento, realizamos conferencias de prensa con presentaciones de canoeros, incluso se llevó a la conferencia de México una canoa de madera autentica. Las invitaciones para nuestros VIP`s fueron entregadas por la mismísima diosa Ixchel, se mantuvo a la prensa local al corriente de los entrenamientos y se planearon press trips con los medios nacionales más importantes. Atendimos un total de 70 medios de comunicación con un staff de 5 personas más agentes de las agencias y fideicomisos, se generaron mas de 50o notas al respecto, implementamos nuestro programa de manejo de crisis a la mitad del evento gracias al mal clima que por poco y hunde la embarcación en la viajábamos, se generó más de 4 millones de pesos en publicity, obtuvimos cobertura de los noticieros matutinos tanto de Televisa como de TV Azteca, se coordinó la visita de la Primera Dama, Margarita Zavala al evento para despedir a los canoeros. Por esto y otros ejemplos más, la IAAPA (International Association of Amusement Parks and Attractions) nos otorgó el premio al Mejor programa de Relaciones Públicas 2008.

Este año quise adentrarme un poco más en el evento, vivirlo de más cerca, así que me enlisté para ser canoero y estando tan de moda las redes sociales y las comunicaciones informales decidí hacer un video blog contando un poco de la historia de mis compañeros canoeros, lo que pensaban, sentían, sacrificaban, etc. También lo transmitimos en tiempo real y en la pagina principal se pueden ver los videos: www.travesiasagradamaya.com.mx

Finalmente cruzamos en 4 horas y 10 minutos aprox. la experiencia fue única y aun queda mucho jugo por sacarle en cuanto a información, el próximo año espero poder volver a remar y seguir la historia de una sola persona o de una sola canoa durante los 4 meses completos.

Ey! ese puedes ser tú!! o bueno tal vez te incomode un poco la levantada a las 5 de la mañana para ir a entrenar......

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PR desde escuincle...

Recuerdo que en unas vacaciones que hice con mi familia a Puerto Escondido, quiza a mis cinco o seis años; esperaba en el cuarto a que todos terminaran de arreglarse para ir a desayunar - ya saben como es eso- mi papá buscando las pilas de la cámara, mi hermano mayor cambiándole a la tv. cada 2 segundos, mi mamá con la secadora y mi hermana cambiándose el look "n" mil veces frente al espejo (recordemos que aún eran los 80's) mientras yo no paraba de repetir: Tengo hambre, tengo hambre, tengo hambre, etc.

Al notar que a nadie le importaba mucho que yo estuviera casi famélico (estaba en la edad del crecimiento) decidí ir a desayunar por mi cuenta, así que abrí la puerta y sin saber si quiera donde quedaba el restaurante o como pensaba pagar la cuenta, me salí del cuarto impulsado por la aventura y también un poco por el retumbar de mis tripas.

No paso mucho tiempo cuando en la recamara, mi familia, se dio cuenta de que algo faltaba, algo como un sonido estresante, constante y repetitivo, obviamente empezaron a buscarme por todas partes, llamaron a recepción, fueron a la alberca (claro pensando que lo único que quería era jugar) limpiaron los pisos del hotel imaginando que estuviera perdido y después de quizá media hora o más de estar buscando por fin dieron conmigo. Mi hermana Érika me cuenta que estando cerca del lobby mi hermano mayor Rafael le grito a lo lejos: Ven! Ven a ver en donde estaba el enano ( o sea yo) . Ella me cuenta que al pasar una columna pudo ver como mis piernas colgaban de la periquera en la que estaba sentado, en mi mano un vaso grande de leche, pan dulce en la barra y una bar tender atacada de la risa escuchando no se que historia mía.

Por supuesto que entre recuerdos más o menos, bajé por el ascensor y sin saber a donde ir me dirigi al único lugar que conocía, el lobby claro, donde pregunte por el restaurante y en donde me indicaron cruzando el salón lo podía encontrar. Cuando llegue al lugar me recibió la hostess y me preguntó por mis papás, yo le respondí que ellos estaban en el cuarto pero que ya venían (chance y me dejaba entrar y empezar a desayunar mientras) pero como el hotel no era all-inclusive me sugirió que fuera por mis papás y volviera. Tras un suspiro (mi familia dice que hago ese suspiro con cara de "paciencia" desde que estaba chiquitito) me di la vuelta y regrese, sin embargo antes de llegar al lobby preferí hacer otro intento buscando otro lugar, así que baje unas escaleras y dando la vuelta a una columna encontré a una chica que detrás de una barra limpiaba vasos. Me acerque a ella y me senté (escalé) en la silla. Como lo que yo tenía era hambre, seguramente le habré pedido de comer, pero claro aquello era un bar asi que no era muy posible que tuviera comida; sin embargo si recuerdo haberle pedido un vaso grande de leche y cito textual: "pero grande, no como en los que dan los jugos en México". Como seguramente no deje de hacer hincapié en el hambre que tenía y como mi familia, desconsiderada familia, no se apuraba para bajar a desayunar, la chica amablemente fue al restaurante a traerme un poco de pan dulce y al regresar nos pusimos a platicar o bueno ella a reirse y yo a hablar, porque a esa edad no me paraba el pico, hasta que llegaron mis hermanos por mí.

Recuerdo haberme divertido bastante y estar feliz porque por fin iba a desayunar dignamente (etapa de crecimiento recuerden), lo que si no recuerdo para nada..... fue la regañiza de mis papás cuando llegue a la mesa.